في حالة أن الرقم القومي غير مسجل في قاعدة البيانات يجب إرسال مايثبت إنتماء الباحث إلى جامعة الأزهر إما صورة ضوئية لبطاقه الرقم القومي موضح بها ذلك في حالة عضو هيئة التدريس بالجامعة أوإفادة مختومه من الكلية في حالة الباحث من خارج الجامعة ومرفق معها صورة ضوئيه من بطاقه الرقم القومي للباحث ويتم الارسال من (azhar.edu.eg) خلال الايميل الجامعي للباحث بامتداد

(res.support@azhar.edu.eg) إلى الايميل الاتي